Formulaire VGP sur mobile

Visites générales et Périodiques (V.G.P.)

Le tableau de bord de gestion de vos techniciens en direct sur un smartphone ou une tablette

L'application cloud de gestion des visites générales et périodiques hébergée dans le cloud VGP est conçue pour mobile et tablette afin d'être utilisée au plus près du besoin. Le technicien contrôle la machine, valide les points de contrôle et inscrit les commentaires nécessaires.
Le système envoie ensuite automatiquement les documents réglementaires au client.
La prochaine visite de contrôle est automatiquement planifiée.

  • Plus de saisies au retour au bureau,
  • plus d'erreurs de recopie des documents,
  • plus de pages perdues,
  • plus de problèmes de stylo sous la pluie,
  • un gain de temps estimé à environ 50% par nos clients par rapport à l'utilisation de formulaires papier.

Conçue pour répondre à vos besoins

L'application de gestion des VGP a été réalisée en collaboration avec la société Alliance Compacts, distributeur de matériels de travaux publics. 

Dès la conception, des techniciens de terrain ont été impliqués afin d'en faire une application pratique à utiliser dans toutes les conditions de terrain ou de météo.

AVANTAGES :

  • Facilité d’utilisation (plus de papiers surtout pour les parcs importants, pas de perte de documents, …)
  • Des champs préremplis (gain de temps important)
  • Moins d’erreurs de rédaction (grâce à la bibliothèque sur les non conformités)
  • Une visualisation simple et pratique des vérifications à prévoir ou à traiter
  • La visualisation du parc client permet au technicien d’organiser plus simplement ses journées de travail
  • Pas de gestion de vos sauvegardes

 BENEFICES :

  • Traitement plus rapide des dossiers de VGP (satisfaction client)
  • Plus d’erreurs de saisie ou d’oublis sur les points à compléter
  • Une visualisation en temps réel de l’état des machines pour générer des devis pièces détachées ou du SAV
  • Plus besoin d'informaticien, vos visites sont automatiquement sauvegardées dans le cloud
Interface pour ordinateur - VGP
Liste d'engins déconnectée - VGP

Fonctionnement en mode déconnecté

Pour travailler partout

L'application VGP n'est pas simplement une application Web. C'est une PWA (pour Progressive Web App), un concept qui permet d'installer de façon transparente pour l'utilisateur toutes les fonctionnalités sur votre smartphone ou tablette, pour en faciliter et accélérer l'accès.

Grâce à l'utilisation des « service workers » l'application VGP fonctionne dans des environnements difficiles (zones blanches, carrières, mines, bâtiments en cage de faraday, sites sensibles, zones militaires) grâce à son mode déconnecté.

Pour le technicien, tout se passe comme s'il était connecté : il rentre ses données, valide, et voilà ! Dès que la connexion à Internet est à nouveau disponible, les données sont envoyées sans intervention humaine.

En mode déconnecté...

...mais pas démuni

L'application vous permet de travailler sur les engins existants, mais aussi de créer de nouvelles machines en parc, à la volée et toujours sans connexion Internet.

A votre retour dans une zone de réception, ou au bureau, les données sont automatiquement transmises et les rapports générés pour être envoyés au client.

Préparation au mode déconnecté, synchronisation - VGP

Vous souhaitez en savoir plus sur les visites générales et périodiques (VGP) ?